Privacy Policy

INFORMAZIONI GENERALI
Quest'informativa sulla privacy descrive come le tue informazioni personali vengono raccolte, utilizzate e condivise quando visiti www.circlemilano.com (il "Sito").

INFORMATIVA EX ARTT. 13 E 14 REGOLAMENTO UE 2016/679 - SITO INTERNET
Questo sito web è gestito da Iron SRL, la quale è Titolare del trattamento (d’ora in avanti: “Titolare” o “Società”), ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (cd. Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali, d’ora in avanti “Regolamento”) e del D.lgs. n. 196/2003 (cd. Codice in materia di protezione dei dati personali, di seguito “Codice”.

Il titolare ha adottato comportamenti proattivi utili alla concreta attuazione delle misure poste a tutela dei diritti sanciti dal Regolamento UE 2016/679.

Il Titolare ha configurato le attività di trattamento dei dati personali, prevedendo in ogni fase, le garanzie indispensabili al soddisfacimento dei requisiti richiesti dalla norma, tenendo conto del contesto complessivo ove il trattamento si colloca e dei rischi per i diritti e le libertà degli interessati. I principi applicati al trattamento dei dati personali sono quelli dettati dall’art. 5 del GDPR: correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione.

La presente informativa:

A | Si intende resa per il sito www.circlemilano.com (d’ora in avanti: “Sito”);
B | Costituisce parte integrante del Sito e dei servizi che offriamo;
C | È resa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento, a coloro che interagiscono con i servizi del Sito, sia mediante la semplice consultazione, che mediante l’utilizzo di specifici servizi messi a disposizione dell’utente a titolo esemplificativo, nonché con gli altri servizi erogati (assistenza tramite operatore telefonico o via mail).

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link eventualmente pubblicati ma riferiti a risorse esterne.

Inoltre, si segnala che il Sito potrebbe includere link a siti web di terze parti rispetto alla Società. Se accedi ad altri siti web tramite i link forniti sulle Piattaforme, gli operatori di tali siti web terzi rispetto alla Società potrebbero essere in grado di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali. Tali Dati Personali verranno trattati secondo le normative sulla privacy di tali siti, che potrebbero differire dalla presente privacy policy. Si consiglia, pertanto, di verificare le normative sulla privacy pubblicate sui siti di terze parti per comprendere correttamente le procedure da essi adottate per la raccolta, il trattamento e la divulgazione dei tuoi Dati Personali. La Società dinega fin da ora qualsiasi responsabilità per qualsiasi violazione alla normativa applicabile sul trattamento dei Suoi Dati Personali compiuta da tali siti terzi benché raggiunti attraverso questo Sito.

Ti invitiamo, pertanto, a leggere attentamente la seguente informativa.

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1 | Titolare del Trattamento
Il Titolare dei trattamenti dei Suoi Dati Personali è la Società. Per qualunque informazione inerente al trattamento dei Suoi Dati Personali da parte della Società, tra cui l’elenco dei responsabili del trattamento, può inviare una comunicazione scritta a mezzo posta a SIron SRL, Via Stendhal 36, 20144 Milano, oppure a mezzo e-mail all’indirizzo info@circlemilano.com.

2 | Categorie di Dati Trattati Tramite il Sito
A seguito dell’utilizzo da parte Sua del Sito, la informiamo che la Società tratterà Suoi dati personali.

In particolare, il Suo nome, cognome, e-mail, nonché qualsiasi ulteriore dato e/o informazione idoneo a identificarla (di seguito, i “Dati Personali”).

Le segnaliamo, inoltre, che:

a. Dati di navigazione e cookie. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi; in ogni caso vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi.

Sul sito www.circlemilano.com sono utilizzati, inoltre, cookie, sia propri sia di terze parti, per migliorare i Servizi offerti. Per maggiori informazioni o negare il consenso al loro utilizzo consulta la Cookie Policy del sito. [https://www.circlemilano.com/it/cookie-policy].

b. Dati personali comuni volontariamente forniti dall’utente. Dati volontariamente inseriti nei vari moduli contenuti all’interno del sito, come, ad esempio il modulo di iscrizione alla newsletter.

La presente privacy policy si intende resa anche per il trattamento dei Dati Personali da te volontariamente forniti tramite il Sito.

Con riferimento a tali tipi di dati, ti invitiamo a inserire all’interno dei predetti moduli, soltanto i dati personali strettamente necessari ai fini della gestione della tua richiesta, escludendo quindi informazioni non pertinenti e/o che possano rientrare nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento.

c. Dati personali comuni di terzi volontariamente forniti dall’utente. Nell'utilizzo dei servizi del sito potrebbe verificarsi un trattamento di dati personali di terzi soggetti, da te comunicati al Titolare come, ad esempio, nel caso di iscrizione a newsletter con e-mail non propria. Rispetto a queste ipotesi, ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire al Titolare del trattamento da terzi soggetti, i cui dati personali siano stati trattati attraverso il tuo utilizzo dei servizi del sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora tu fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi nell'utilizzo del Sito, garantisci fin da ora - assumendotene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda, ove necessario, sulla previa acquisizione - da parte tua - del consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano. Il Titolare non tratterà Dati Personali che riguardano le convinzioni personali, l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, informazioni relative alla salute, vita sessuale o all’orientamento sessuale (di seguito “Categorie Particolari di Dati”).

3 | Modalità di Trattamento
Il Titolare tratterà i dati tramite modalità informatica. I dati relativi alle finalità promozionali saranno trattati tramite processi decisionali automatizzati.

I tuoi Dati Personali verranno trattati, con il Suo consenso ove necessario, per le seguenti finalità:

a. Erogazione di tutti i servizi messi a disposizione dal Titolare (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, quello informativo, di contatto per prenotazioni, la sezione “Contattaci”), compresa la gestione della sicurezza del Sito. Si evidenzia, inoltre, che, attraverso il Sito, sono messia disposizione del Cliente ulteriori servizi tra cui, in particolare, il servizio di assistenza telefonica e via mail, tramite il quale potrai formulare specifiche richieste, ricevere informazioni ed effettuare prenotazioni presso Circle Milano da parte del personale del Titolare.

BASE GIURIDICA: art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso), in quanto i trattamenti sono necessari all'erogazione dei servizi. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l'eventuale mancato conferimento comporterebbe l'impossibilità di attivare i servizi richiesti.

TEMPI DI CONSERVAZIONE: i dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità ovverossia per il tempo necessario all’esecuzione del contratto, alla prestazione delle garanzie legali o convenzionali, in conformità ai tempi di conservazione obbligatori per legge (vedi anche, in particolare, art. 2946 c.c. e ss.).
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b. Adempimento di eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità.

BASE GIURIDICA: art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento). Una volta conferiti i dati personali, infatti, il trattamento è invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui il Titolare è soggetto.

TEMPO DI CONSERVAZIONE: I dati personali trattati per le finalità di cui alla presente sezione saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.
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c. Invio diretto via e-mail di materiale pubblicitario e comunicazioni commerciali in relazione a prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati dall’utente, ai sensi dell’art. 130, comma 4 del Codice nonché del Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 19 giugno 2008, salvo tuo rifiuto espresso a ricevere tali comunicazioni, che potrai esprimere in fase di registrazione al Sito o in occasioni successive tramite contatto con la Società.

BASE GIURIDICA: art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento). Con riferimento alla presente finalità, si precisa che se il Titolare utilizza, a fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi, le coordinate di posta elettronica o cartacea fornite dall'interessato nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, può, ai sensi dell’art. 130, comma 4 del Codice, non richiedere il consenso dell'interessato, sempre che si tratti di prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto della vendita e l'interessato, adeguatamente informato, non rifiuti tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni.

TEMPI DI CONSERVAZIONE: i dati personali saranno trattati fino all’opposizione del trattamento degli stessi da parte dell’utente.


d. Invio di comunicazioni e proposte commerciali, incluse newsletter, attraverso strumenti automatizzati. Si precisa che il Titolare raccoglie un unico consenso per le finalità di marketing qui descritte, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali "Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013; qualora, in ogni caso, tu desiderassi opporti al trattamento dei tuoi dati per le finalità di marketing eseguito coni mezzi automatizzati qui indicati, potrai in qualunque momento farlo contattando il Titolare ai recapiti indicati indicati nella presente informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima dell’opposizione.

BASE GIURIDICA: il consenso esplicito dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) ([…] l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità) e dell’art. 22, par. 2, lett. c) del Regolamento.

TEMPO DI CONSERVAZIONE: cancellazione immediata dei dati a seguito della comunicazione di revoca del consenso.


e. Soddisfazione di eventuali esigenze difensive.

BASE GIURIDICA: soddisfare eventuali esigenze difensive del Titolare ai sensi dell’art. 6.1. lett. f) del Regolamento.

TEMPI DI CONSERVAZIONE: i dati personali sono conservati per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o azioni di impugnazione.


f. Valutazione e monitoraggio statistico. Tale finalità implica un’analisi di informazioni aggregate non riferibili a persone fisiche identificate o identificabili e che, pertanto, non configurano dati personali e non consentono in alcun modo al Titolare di risalire alla tua identità. Tale trattamento non avendo ad oggetto dati personali, non ricade sotto l’ambito di applicazione della normativa in materia di protezione dei dati personali e può essere, pertanto, liberamente effettuato dal Titolare. In generale, il Titolare si riserva in ogni caso di conservare i tuoi dati per il tempo necessario ad adempiere ogni eventuale obbligo normativo cui lo stesso è soggetto o per soddisfare eventuali esigenze difensive. Resta infatti salva la possibilità per il Titolare di conservare i tuoi dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947 c.c.).


4 | Destinatari dei Dati Personali
I Tuoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 4 della presente Privacy Policy, con:

A | Persone autorizzate dal Titolare al trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 29 e 2-quaterdecies del Codice ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza alla Società in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider, gestore dei pagamenti, venditori, …) iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);

B | Terzi soggetti autorizzati dalla Società al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, e che nell’erogazione dei servizi agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28del Regolamento (a titolo esemplificativo: servizi tecnologici, di comunicazione e pubblicità, servizi di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria, manutenzione tecnica, servizi di trasporto, servizi bancari ed assicurativi). Il Titolare conserva una lista aggiornata dei responsabili del trattamento nominati e ne garantisce la presa visione all’interessato presso la sede sopra indicata o previa richiesta indirizzata ai recapiti sopra indicati;

C | Soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità stesse;

Tali soggetti sono, di seguito, collettivamente definiti come “Destinatari”.

5 | Trasferimenti dei Dati Personali
I tuoi dati personali sono condivisi con Destinatari che si trovano solo all’interno dell’UE.

Alcuni dei tuoi Dati Personali sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. La Società assicura che il trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di tali Destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza, sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o su un’altra idonea base giuridica.

6 | Diritti degli Interessati
Tu, in qualità di Interessato, puoi esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR e revocare in ogni momento i consensi prestati senza pregiudizio alla liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

In particolare, potrai chiedere l’accesso ai tuoi Dati Personali ai sensi dell’art. 15 GDPR, la rettifica ai sensi dell’art. 16 GDPR, la cancellazione degli stessi ai sensi dell’art. 17 GDPR, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del GDPR nonché di ottenere la portabilità dei dati che ti riguardano nei casi previsti dall'art. 20 del GDPR.

Puoi formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei tuoi dati ex art. 21 e 22 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare la tua istanza, che non verrà accettata in caso di inesistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui tuoi interessi, diritti e libertà.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ai recapiti indicati nella presente Privacy Policy.

7 | Reclamo al Garante
In ogni caso, hai sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’articolo 77 del Regolamento, qualora ritenessi che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore, odi adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).

8 | Modifiche
La Società si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Privacy Policy, in parte o completamente, anche a seguito di variazioni della normativa applicabile. La Società la informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul presente sito web. La Società la invita, pertanto, a visionare con regolarità la sezione Privacy del Sito per avere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy adottata da parte della Società.